SpiceQMS für Non-Profit-Organisationen
Abläufe, Risiken und Nachweise in einem Managementsystem. Für Organisationen, die ihre Sorgfalt im Umgang mit Spenden belegen wollen.
Vertrauen, das jedes Jahr geprüft wird
Organisationen mit dem Österreichischen Spendengütesiegel lassen sich einmal jährlich unabhängig prüfen. Die Prüfung folgt einem umfangreichen Kriterienkatalog. Wer das ganze Jahr geordnet arbeitet, geht gelassen hinein.
Ein Managementsystem für die ganze Organisation
- Kapitelvorlagen für ISO 9001
- Risiken und Chancen
- Maßnahmenverfolgung
Risiken, die man kennt
Das Spendengütesiegel hat das Risikomanagement im Sektor gestärkt, etwa mit Prüfungen gegen Sanktionslisten und Schulungen. SpiceQMS hält Risiken, Maßnahmen und ihren Stand an einer Stelle fest. Das Gütesiegel selbst vergibt die Kammer, nicht die Software.
Dokumente, die gelenkt bleiben
Richtlinien und Arbeitsanweisungen gelten in ihrer freigegebenen Fassung. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
- Freigegebene Fassung je Dokument
- Änderungen mit Verlauf nachvollziehbar
- Richtlinien lesen und Kenntnisnahme bestätigen
Audits
Nachweise, die im Alltag entstehen
Wird täglich im System gearbeitet, entstehen die Nachweise nebenbei. Eine Prüfung findet dann ein System im Gebrauch vor, keinen Ordner, der kurz vorher gefüllt wurde.
Audits
Nachweise, die im Alltag entstehen
Wird täglich im System gearbeitet, entstehen die Nachweise nebenbei. Eine Prüfung findet dann ein System im Gebrauch vor, keinen Ordner, der kurz vorher gefüllt wurde.
Aus jeder Beschwerde lernen
Beschwerden von SpenderInnen oder Mitgliedern, die in SpiceCRM eingehen, werden zur Korrekturmaßnahme. Ergibt sich daraus Schulungsbedarf, landet er in SpiceHCM.
Schulungen, die sich belegen lassen
Kompetenz, Schulung und Bewusstsein belegen Sie mit denselben Personaldaten aus SpiceHCM. Mit SpiceHCM laufen Schulungen vom Antrag über die Planung bis zum Abschluss. Stellenprofile in SpiceHCM zeigen, welche Kompetenz eine Stelle verlangt. Nachweise über Qualifikationen erfasst SpiceHCM mit ihren Gültigkeitsdaten. Wie das in Non-Profit-Organisationen aussieht, zeigt SpiceHCM für Non-Profit. Vor dem Audit muss niemand Listen zusammentragen.
- Schulungen mit SpiceHCM
- Stellenprofile mit SpiceHCM
- Nachweise aus SpiceHCM
Bereit für die nächste Prüfung
Nachweise entstehen laufend. Jede Feststellung bleibt mit Prüfung und Maßnahme verknüpft.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceHCM bei Non-Profit-Organisationen ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceQMS: Nachweise griffbereit
Nachweise für Prüfungen und Gütesiegel liegen laufend bereit.
SpiceCRM: der Kreis der UnterstützerInnen
In SpiceCRM liegen Mitglieder, SpenderInnen und Veranstaltungen in einem System.
SpiceHCM: Haupt- und Ehrenamt
Haupt- und Ehrenamtliche mit Qualifikationen, Schulungen und Einsätzen.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
Lieber direkt? office@spicecrm.com+43 (1) 89083610