SpiceQMS für die Fertigung
Qualität, Arbeitssicherheit und Energie in einem Managementsystem, mit mehreren Normen nebeneinander.
Ausgangslage
Drei Normen, eine Werkhalle
Für ZuliefererInnen der Automobilindustrie ist IATF 16949 die Qualitätsnorm der Branche und bleibt an ISO 9001 ausgerichtet. Wer viel Energie verbraucht, braucht zusätzlich ein Energiemanagementsystem. Die Richtlinie (EU) 2023/1791 verlangt es bei mehr als 85 Terajoule durchschnittlichem Jahresenergieverbrauch.
Dazu kommt die Arbeitssicherheit. Auf das verarbeitende Gewerbe entfällt in der EU ein großer Teil der Arbeitsunfälle. Auch die Pflicht, bei Einstellung, Versetzung und neuen Arbeitsmitteln in Sicherheit zu unterweisen, gehört dazu.
Dazu kommt seit 1. Oktober 2026 das NISG 2026, die österreichische Umsetzung der Richtlinie (EU) 2022/2555, bekannt als NIS2. Das Gesetz nennt unter anderem den Maschinenbau, den Fahrzeugbau samt Kraftwagenteilen und die Herstellung von Elektronik. Mittlere und große Unternehmen dieser Bereiche gelten grundsätzlich als wichtige Einrichtungen. Das betrifft auch viele ZuliefererInnen der Automobilindustrie.
Qualität, Sicherheit, Energie und Cybersicherheit werden so schnell zu getrennten Systemen mit eigenen Audits. SpiceQMS unterstützt Sie dabei, sie als ein Managementsystem zu führen. Das spart Doppelarbeit bei Prozessen und Nachweisen.
IATF 16949, ISO 45001 und ISO 50001 nebeneinander
SpiceQMS enthält Kapitelvorlagen für IATF 16949, ISO 45001 und ISO 50001. Ein Managementsystem führt diese Normen parallel. Auditfragen hängen an jedem Kapitel, mit Berichtspositionen je Frage. Die Positionen werden auf einer Skala mit Farben und Punkten bewertet. Risiken ordnen Sie als Prozess-, Umwelt-, Sicherheits-, strategisches oder Compliance-Risiko ein. Wer eine Norm auditiert, sieht die Kapitel der anderen gleich daneben.
- Vorlagen für Automobil, Arbeitssicherheit und Energie
- Fünf Risikoklassen
- Nur Kapitelstrukturen, nicht die vollständigen Normtexte
Inspektionen
Sicherheitsbegehungen mit Checklisten
Inspektionen haben in SpiceQMS ein eigenes Modul, etwa für die Arbeitssicherheit. Fragensets dienen als wiederverwendbare Checklisten. Eine Inspektion läuft von geplant und terminiert über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
Jede Position wird als in Ordnung, Beobachtung oder Abweichung bewertet. Feststellungen aus Inspektionen laufen genauso weiter wie die aus Audits.
Eine rutschige Stufe geht so nicht auf einem Zettel verloren, sie wird zur verfolgten Maßnahme. Die nächste Runde beginnt mit dem, was die letzte gefunden hat. Ob die Beteiligten unterwiesen sind, zeigen die Nachweise aus SpiceHCM.
LieferantInnen
Qualität beginnt bei den LieferantInnen
Audits laufen nicht nur im eigenen Werk, sondern auch bei LieferantInnen und KundInnen. AuditorInnen können auch von außerhalb des Unternehmens kommen.
Lieferantenbewertungen haben ein eigenes Modul mit Nummernkreis und Workflow. Die Bewertung kann als Kennzahl im Dashboard erscheinen. Reklamationen werden Prozessen zugeordnet und führen zur Fehlerursachenanalyse.
Mit SpiceCRM sind auch Interaktionen und Leistung der LieferantInnen erfasst. So sehen Sie früh, welche Lieferungen Probleme machen. Das nächste Audit bei LieferantInnen beginnt dann dort, wo die Probleme liegen.
Für Werke, die unter das NISG 2026 fallen, zählt auch die Sicherheit der Lieferkette zu den Pflichtmaßnahmen. Lieferantenbewertungen und Audits bei LieferantInnen liefern dafür Nachweise aus dem laufenden Betrieb.
Arbeitsanweisungen, die gelten
Arbeitsanweisungen sind in SpiceQMS Dokumente mit eigener Freigabe. Sie bearbeiten sie als Word-Dokument im Browser. Gefahrstoff-Piktogramme lassen sich in Ausgabevorlagen einbinden. So arbeitet das Werk mit der freigegebenen Fassung und nicht mit einer alten Kopie. Die Unterweisung dazu dokumentiert SpiceHCM mit Nachweis je Person.
- Arbeitsanweisungen mit Freigabe
- Bearbeitung als Word-Dokument im Browser
- Gefahrstoff-Piktogramme in Ausgabevorlagen
Was sich ändert
Ein Auditplan statt drei
Qualität, Sicherheit und Energie teilen Prozesse, Dokumente und Kennzahlen. Prozesse werden in BPMN 2.0 gezeichnet und mit Risiken und Dokumenten verknüpft. Kennzahlen werden laufend aus den Systemdaten berechnet. Die Anforderungen des NISG 2026 ergänzen Sie in SpiceQMS als eigenes Regelwerk neben ISO 27001.
Das Qualitäts-Dashboard zeigt die Prozesslandkarte und Kennzahlen je Gesellschaft. Die Leitung sieht damit Qualität, Sicherheit und Energie auf einen Blick, auch über mehrere Werke.
Ein externes Audit findet ein System vor, nicht drei Ordner. Erzählen Sie uns, mit welchen Normen Ihr Werk heute arbeitet. Gemeinsam schauen wir, welche Norm den Anfang macht.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceHCM in der Fertigung ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceQMS: alles in einem Managementsystem
Mehrere Normen, Inspektionen und Audits bei LieferantInnen liegen in einem Managementsystem.
SpiceCRM: Vertrieb und Service
Mit SpiceCRM laufen Vertrieb und Service auf derselben Plattform, Servicetickets mit Service-Level-Vereinbarungen.
SpiceHCM: wer qualifiziert ist
Mit SpiceHCM sehen Sie, wer qualifiziert ist, mit den Gültigkeitsdaten der Nachweise. Eine einfache Dienstplanung in SpiceHCM zeigt, wer wann eingeteilt ist.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
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